1 · Comprendre la méthode

Un atelier est aussi un moment où les personnes touchent, goûtent et emportent une préparation. L’information allergène et la maîtrise du froid doivent être prévues avant l’inscription, pas improvisées devant le groupe.

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Collecter puis informer

Demandez les allergies, intolérances et restrictions au moment de la réservation, en expliquant pourquoi vous les collectez. Préparez une fiche qui liste les ingrédients réellement utilisés et les allergènes présents parmi les 14 catégories réglementaires. Ne promettez pas « sans traces » si l’environnement ne permet pas de le garantir.

  • Présentez la fiche avant le paiement et rappelez que la recette peut changer selon l’approvisionnement.
  • Utilisez des ustensiles et boîtes identifiés lorsque vous gérez une variante, sans appeler cela une garantie médicale.
  • Si une demande ne peut pas être maîtrisée, dites-le clairement et proposez un remboursement ou une autre date selon vos conditions.
02

Tenir le froid et les temps

Notez les températures des équipements avec un instrument adapté et définissez la conduite à tenir en cas d’écart : isoler, mesurer de nouveau, identifier les lots, décider avec la personne compétente et tracer la décision. Les limites exactes dépendent des produits et des procédures validées ; ne remplacez pas cette validation par une valeur copiée.

  • Une crème restée sur un plan pendant une démonstration doit avoir une durée et une action prévues, pas un « ça devrait aller ».
  • Pour un transport, utilisez un contenant propre, fermé et adapté, avec une durée annoncée au participant.
  • Refroidissement, décongélation et remise au client doivent figurer dans la fiche recette si ces étapes existent.
03

Relier produit, lot et participant

Pour chaque atelier, conservez la date, les fournisseurs, les lots disponibles, la recette distribuée et les participants contactables. En cas de problème, vous devez pouvoir identifier ce qui a été utilisé et prévenir les personnes concernées sans exposer inutilement leurs données.

  • Une feuille de présence codée peut associer prénom, e-mail et numéro de lot dans un dossier à accès limité.
  • Conservez une version datée de la recette distribuée : elle explique ce que les participants ont réellement emporté.
  • Prévoyez une fiche incident : fait observé, heure, produit isolé, décision, personne prévenue, suivi.
MÉTHODE PROFESSIONNELLE

Construire une matrice par recette

Recensez chaque ingrédient, y compris décorations et ingrédients composés. Reportez les informations des étiquettes actuelles et identifiez les contacts croisés possibles dans l’environnement. Actualisez la matrice lors d’un changement fournisseur ; le nom commercial semblable ne garantit pas une composition identique. Organisez l’information au participant avant utilisation.

Tester la recherche d’un lot

Conservez une liaison entre achats, références de lots, dates, recette et séance. Préparez qui peut retrouver les séances concernées par une alerte fournisseur et comment contacter les personnes selon la procédure applicable. Les contrôles de température, limites et actions doivent être spécifiques aux produits et validés ; ne substituez pas un chiffre générique à cette analyse.

3 · MISE EN PRATIQUE

À vous de jouer.

Créez une fiche allergènes pour une recette et une fiche incident avec trois situations : température hors cible, allergène oublié sur une fiche et boîte endommagée au départ.

Votre livrable

Une fiche allergènes, une procédure d’écart et un registre de traçabilité par session.

Télécharger le support à compléter
ATELIER D’APPLICATION

À vous de construire.

Travaillez d’abord votre réponse, puis comparez-la aux repères proposés. Vos brouillons restent dans ce navigateur. Utilisez « Enregistrer sur mon compte » pour les retrouver sur un autre appareil, ou exportez une copie.

01 · Appliquer la leçon à votre projet

Créez une fiche allergènes pour une recette et une fiche incident avec trois situations : température hors cible, allergène oublié sur une fiche et boîte endommagée au départ.

Voir les repères de réussite

Votre production doit aboutir à : Une fiche allergènes, une procédure d’écart et un registre de traçabilité par session.

02 · Résoudre le cas professionnel

Un fournisseur vous avertit au sujet du lot L24. Deux séances ont utilisé une boîte ouverte dont vous n’avez gardé que la facture, sans référence de lot. Que révèle cet incident ?

Voir les repères de réussite

La facture seule ne permet pas forcément d’identifier le lot utilisé. Rechercher les emballages ou autres traces et appliquer la procédure avec le fournisseur et les autorités compétentes si nécessaire. Ne pas exclure arbitrairement une séance du périmètre. Corriger le système en reliant les lots aux séances au moment de l’ouverture et de l’utilisation.

03 · Préparer une preuve et une prochaine action

Une matrice allergènes et un exercice de traçabilité fictif reliant trois lots à deux séances, avec procédure d’alerte.

Voir les repères de réussite

1. Les ingrédients composés sont inclus. 2. Chaque lot est relié aux séances concernées. 3. L’incertitude déclenche une action, pas une garantie improvisée. Ajoutez une source ou une preuve datée. Si un critère manque, reprenez la méthode puis corrigez votre production.

Évaluer votre production

Pour chacun des trois critères : 0 = absent ou erroné ; 1 = partiel, à vérifier ; 2 = démontré par une preuve. Repère pédagogique : 5/6, sans critère à 0. Cette autoévaluation ne constitue pas une certification.

  1. Les ingrédients composés sont inclus.
  2. Chaque lot est relié aux séances concernées.
  3. L’incertitude déclenche une action, pas une garantie improvisée.

Si le résultat est insuffisant : relisez la méthode concernée, comparez votre raisonnement au corrigé, corrigez votre livrable puis réévaluez-le. Toute condition de sécurité ou d’autorisation non résolue reste bloquante, quel que soit le score.

Mode visite : vos essais ne sont pas enregistrés sur un compte. Se connecter pour conserver son travail →

Notes locales · aucun envoi au formateur.
4 · DOCUMENT À PERSONNALISER

Vos modèles prêts à adapter.

Contrôler une livraison de matières premières

Préparer la matrice allergènes

Relier les lots aux séances

5 · LES POINTS À RETENIR

Avant de passer à la suite

  • Les ingrédients composés sont inclus.
  • Chaque lot est relié aux séances concernées.
  • L’incertitude déclenche une action, pas une garantie improvisée.

À produire : Une fiche allergènes, une procédure d’écart et un registre de traçabilité par session.

À éviter : Demander les allergies uniquement à l’arrivée, ou utiliser « sans allergène » comme argument marketing sans maîtrise du laboratoire.

Votre pièce au dossier professionnel

Une matrice allergènes et un exercice de traçabilité fictif reliant trois lots à deux séances, avec procédure d’alerte.

Datez votre version et séparez les éléments confirmés des hypothèses. Une case cochée ne remplace pas une preuve.