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DÉMARCHES · HYGIÈNE · ASSURANCES

Mon cadre d’exercice.
Mes preuves avant d’ouvrir.

Choisissez le lieu et le statut : les démarches communes et celles propres à votre cas s’affichent ensemble.

Revue documentaire · sources officielles consultées le 18 septembre 2026

Ce guide concerne principalement les ateliers de pâtisserie de loisir en France. Il organise les vérifications ; il ne constitue ni une validation juridique personnalisée, ni un contrôle sanitaire, ni une autorisation d’ouverture. Le statut ne dispense pas des règles alimentaires. Les configurations locales, activités annexes et situations d’outre-mer doivent être précisées auprès des services compétents.

Un dossier distinct est conservé pour chaque combinaison. Si l’adresse, l’exploitant ou l’activité changent, réexaminez vos preuves. Une association n’est pas un régime à utiliser pour contourner les obligations d’une activité commerciale : faites qualifier ce cas séparément.

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Où obtenir les documents, et comment les remplir ?

Les déclarations officielles s’effectuent sur les services publics indiqués. Les registres et procédures internes sont rédigés et tenus par votre entreprise ; ils ne sont pas délivrés automatiquement par la DDPP. Les modèles ci-dessous sont des supports de travail à adapter, pas des certificats.

Avant toute demande

Fiche projet et plan du lieu

Une page : exploitant, SIRET si obtenu, adresse, public, effectif, fréquence, horaires, recettes, origine animale, dégustation/emport et ventes annexes. Plan : entrée, postes, eau, froid, sanitaires, stockage, déchets et sorties.

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Avant démarrage

Demande au service sanitaire

Joindre la fiche projet. Demander : exploitant à déclarer, sites, démarche applicable, flux professionnels éventuels et points techniques à compléter. Ne pas demander seulement « ai-je besoin de HACCP ? ».

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Avant travaux ou réservation ferme

Demande mairie / gestionnaire

Présenter usage, destination actuelle, plan, travaux, effectif et public. Demander qualification de l’accueil, autorisations et interlocuteur sécurité-accessibilité.

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Avant la première séance

Demande assureur

Décrire tous les lieux, publics, préparations, matériel et transports. Demander confirmation des garanties et exclusions par écrit, pas seulement un devis intitulé RC pro.

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Avant ouverture puis après chaque opération prévue

Plan de nettoyage

Exemple à compléter : plan de travail / après chaque séquence à risque et fin de séance / produit [référence] / dilution et contact [notice] / rinçage [notice] / responsable [nom] / contrôle [résultat] / écart [action].

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Chaque livraison

Contrôle réception

Date, fournisseur, produit, lot, DLC/DDM, emballage, température mesurée si pertinente, limite issue de la référence, décision accepter/refuser/isoler, signature.

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Aux fréquences fixées dans vos procédures

Relevé froid et mesures correctives

Équipement et produit, heure, mesure, limite justifiée, appareil utilisé, écart, décision et nouvelle vérification. Un chiffre coché sans action en cas d’écart n’est pas un contrôle utile.

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Chaque recette ou substitution

Matrice allergènes

Ingrédient exact / fournisseur / version étiquette / allergènes présents / risques de contact croisé / mesures / information client. Conserver les étiquettes de référence.

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À chaque production

Lots et séances

Recette et version, date, lots des ingrédients, quantités, séance concernée, conservation et destinations. Prévoir un lien permettant de cibler un éventuel retrait.

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À préparer puis utiliser à chaque besoin

Fiche incident et remise

Incident : faits, heure, produits isolés, personnes contactées, consignes, action et clôture. Remise : produit, allergènes, transport et conservation adaptés.

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À chaque remise concernée

Consignes d’emport

Reprendre les instructions réellement validées pour la recette : conditionnement, froid, trajet et consommation. Ne pas inventer une durée universelle.

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Ranger un dossier exploitable

01 — Entreprise et fiscalité ; 02 — Lieux et accords ; 03 — Assurances ; 04 — Déclarations alimentaires ; 05 — Procédures et références ; 06 — Registres par séance ; 07 — Information clients ; 08 — Incidents et améliorations. Notez pour chaque pièce sa date, son auteur et le prochain contrôle. Les justificatifs restent dans votre stockage sécurisé ; le site enregistre vos références et notes, pas les pièces jointes.

Quatre situations à savoir traiter.

Micro-entrepreneur chez soi, six participants

Le régime micro ne répond pas à la question du logement. Commencer par bail/copropriété, urbanisme et qualification de l’accueil, puis couverture d’assurance et organisation alimentaire. Six places sont un objectif commercial, pas une jauge autorisée. Reporter l’annonce si l’accueil n’est pas clarifié.

Président de SASU dans le restaurant de son employeur

Séparer activité salariée et prestation de la SASU ; obtenir accord et convention, puis définir vendeur et exploitant alimentaire. Vérifier la compatibilité de l’accueil et la couverture des deux entreprises. L’existence du restaurant n’autorise pas automatiquement la nouvelle activité.

Une association paie un atelier seniors dans une salle municipale

Déterminer si elle achète l’animation ou des denrées pour distribution ultérieure. Examiner la salle, le transport, l’information allergènes et l’encadrement. La facture à l’association ne permet pas, seule, de conclure à un agrément sanitaire obligatoire ou inutile. Faire qualifier les flux incertains.

EURL dans un laboratoire loué pour deux groupes

La location de production et l’accueil pédagogique sont deux usages à vérifier. Identifier votre déclaration éventuelle et celle du loueur ; réserver froid, postes et temps de nettoyage. Prévoir vos propres registres et votre couverture ; le dossier sanitaire du loueur ne remplace pas celui de vos opérations.

Le bon interlocuteur pour chaque décision.

Une réponse téléphonique peut orienter ; conservez une confirmation écrite lorsque la décision engage le lieu ou l’activité. Le silence d’un interlocuteur ne doit pas être interprété comme une validation sanitaire générale. Les autorisations relèvent de leurs procédures propres.

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Les 39 sources officielles de cette revue